Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe?

Bez względu na to, czy prowadzimy działalność gospodarczą, czy też dopiero mamy takie plany, powinniśmy zastanowić się nad kwestiami związanymi z kompleksową obsługą rachunkowo-podatkową. Jeśli nie jesteśmy ekspertami w tej dziedzinie, powierzenie związanych z nią zadań biuru rachunkowemu z pewnością okaże się strzałem w dziesiątkę. Choć jednak na rynku nie brakuje podmiotów tego rodzaju, nie wszystkie są tak samo atrakcyjne. Jak zatem znaleźć biuro rachunkowe, które będzie w stanie udzielić nam profesjonalne wsparcie?

Szukaj potwierdzenia kwalifikacji

Bez względu na to, czy mamy do czynienia z biurem rachunkowym stosunkowo nowym, czy też działającym na rynku od lat, jego pracownicy będą się starali przekonać nas o tym, że nie mają sobie równych. Czasem rzeczywiście tak jest. Doświadczenie podpowiada jednak, że nadmierne zaufanie do reklamy nikomu jeszcze nie wyszło na dobre. Przed nawiązaniem współpracy warto więc szukać potwierdzenia, że mamy do czynienia z firmą, która wie, na czym polega prowadzenie księgowości.

W świetle aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, każdy może prowadzić biuro rachunkowe. Nie oznacza to jednak, że musimy korzystać z usług podmiotów prowadzonych przez osoby pozbawione odpowiednich kwalifikacji. Warto więc zwracać uwagę zarówno na posiadane przez taki podmiot certyfikaty, jak i na charakter ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pamiętajmy też o tym, że prawo w Polsce dość często się zmienia. Szukając dobrego biura rachunkowego ze śląska należy więc korzystać przede wszystkim z usług tych instytucji, które dbają o systematyczny rozwój swoich pracowników.

Nie ignoruj znaczenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Przepisy prawa zakładają, że już od roku 2004 każde biuro rachunkowe ma obowiązek posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej. Jeśli jednak chcemy współpracować z podmiotem naprawdę profesjonalnym, powinniśmy upewnić się również, że także poszczególni doradcy podatkowi mają indywidualne ubezpieczenia. Co przy tym warte podkreślenia, ważne jest nie tylko samo posiadanie polisy, ale również jej zakres. Dobrze jest, gdy biuro jest ubezpieczone także od rzadziej mających miejsce zdarzeń takich, jak choćby utrata dokumentacji. Jako przyszli klienci mamy też prawo wiedzieć, gdzie została wykupiona polisa. Osobiste doświadczenia podpowiadają nam przecież, że nie wszyscy ubezpieczyciele są jednakowo solidni i wiarygodni.

dokumenty biurowe skoroszyty

Co z ochroną danych osobowych?

Szukając dobrego biura rachunkowego należy pamiętać też o tym, że będzie ono miało dostęp do danych wrażliwych związanych z działalnością firmy, w tym również do danych naszych klientów. Ewentualny wyciek tych danych może mieć poważne konsekwencje ciążąc przez długi czas na reputacji naszej firmy. Jeszcze przed nawiązaniem współpracy warto więc dowiedzieć się, czy biuro rachunkowe ma tego świadomość. Dobry podmiot świadczący usługi księgowe, nie tylko zdaje sobie sprawę ze znaczenia, jakie mają dane wrażliwe, ale również wprowadza procedury wewnętrzne, które zwiększają poziom ich bezpieczeństwa. Niestety, choć jest to bardzo dobra praktyka, nadal nie możemy mówić o niej w odniesieniu do wszystkich firm.

Cena i jej rola

O cenie usług biur rachunkowych mówi się niewiele, a przecież w przypadku wielu przedsiębiorców to właśnie koszt współpracy z biurem jest decydującym kryterium pozwalającym na wybór konkretnego podmiotu. Oczywiście, trudno utrzymywać, że tanie biura rachunkowe są złe, a drogie – dobre. Najlepszym sposobem weryfikacji jest więc analiza tego, jak się ma cena konkretnych usług do ich jakości. Niższe koszty zwykle wiążą się przecież, przede wszystkim, z niższym zakresem usług.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *